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Configuration générale de LPF

Cette fenêtre vous permet de définir les paramètres généraux de Loan Performer.

Comment définir les paramètres généraux de LPF?

Pour cela, allez au menu Système ->Configuration ->Général, l'écran suivant s'affiche:

• Nombre de membres du personnel: Saisissez ici le nombre d'employés de votre organisation. Le nombre est utilisé pour calculer la valeur de l'indicateur Nombre de crédits par agent dans le Rapport de suivi.
• Nom du fichier logo: Pour que le logo de votre organisation apparaisse sur tous les rapports de Loan Performer, saisissez dans ce champ le chemin à l'emplacement du fichier. Cela peut être un fichier au format .ani, .bmp, .cur, .dib, .gif, .ico ou .jpeg p.ex. "C:\lpf815\lpf.ico".

Veuillez remarquer que la largeur et la longueur de l'image devraient être égales. Il suffit de cliquer sur le bouton "Logo" pour sélectionner l'emplacement du fichier. Il est recommandé d'enregistrer ce fichier dans le répertoire d'installation de LPF.

• Chemin à la base de données: Ce champ est en mode lecture seule et indique la base de données en cours d'utilisation. Par défaut, le chemin serait le lecteur d'installation de LPF suivi par le nom du dossier d'installation du programme et le nom du dossier de la base de données.

• Chemin aux fichiers photo: Loan Performer permet l'affichage de la photographie du client. Ce chemin indique l'emplacement des photos des clients p.ex. "C:\lpf815\photos". Lors de l'installation du programme, un dossier nommé Photos est sera dans le répertoire d'installation. Il suffit de cliquer sur le bouton Photo pour parcourir l'emplacement.

Veuillez remarquer que les noms de fichier ne devraient pas dépasser 14 caractères y inclus l'extension de fichier. Il est recommandé d'enregistrer les fichiers avec le code de client suivi par la première lettre de son nom et l'extension du type de fichier c. à d., DB00012A-P.jpg. Dans ce cas - ci, DB00012 représente le code de client, A représente la première lettre du nom de client et P signifie que le fichier est une photo).

• Chemin aux fichiers de signature: Loan Performer vous permet de joindre la signature du client. Ce chemin indique l'emplacement des signatures des clients p.ex. "C:\LPF815\Signatures". Lors de l'installation de Loan Performer un dossier nommé Signatures sera créé dans le répertoire d'installation et les signatures scannées des clients devraient être stockées là - bas.
• Début de la semaine: Sélectionnez le premier jour de la semaine à partir du menu déroulant p.ex. Lundi. Il sera utilisé pour calculer le calendrier de remboursement pour des crédits hebdomadaires.
• Type de crédit par défaut: A partir du menu déroulant, sélectionnez le type de crédit le plus préféré dans votre organisation p.ex. "Crédit individuel". Votre choix se présentera toujours à la Demande de crédit et au tirage des rapports de crédit. Cette fonctionnalité facilite la saisie de données.
• Devise de base: A partir du menu déroulant, sélectionnez la devise de base que votre organisation utilise p.ex. "UGX".

Remarquez que dès que vous commencez la saisie de données, ce champ apparaît en mode lecture seule et vous ne serez plus en mesure de changer la devise de base.

• Format de date: A partir du menu déroulant, sélectionnez le format de date à utiliser. Loan Performer vous présente 11 formats de date différents. Le format par défaut est Anglais/Français c. à d., "dd/mm/yyyy"
• Format de recherche des membres de groupe: Si votre organisation octroie des crédits individuels aux membres de groupe (Méthodologie Grameen), vous pouvez spécifier le format de recherche des membres particuliers. Le système vous présente deux options: Recherche par nom de groupe suivi par le nom du membre de groupe ou l'inverse.
• Police: A partir du menu déroulant, sélectionnez la police qui sera utilisée pour l'affichage des rapports et la saisie de données p.ex. "Times New Roman"

Remarquez que vous devez vous déconnecter et vous connecter de nouveau pour que votre sélection de police prenne effet.

• Sauvegarde obligatoire à la sortie du programme: Lorsque vous activez cette case à cocher, vous serez obligé de faire la sauvegarde de la base de données à la sortie du programme. Cependant, il est déconseillé d'activer cette case si vous travaillez dans un environnement réseau car vous serez demandé de faire la sauvegarde à chaque fois qu'un utilisateur quitte le système.
• Rechercher automatiquement les dernières mises à jour de LPF au démarrage: Lorsque cette case à cocher est sélectionnée, Loan Performer téléchargera et installera automatiquement les dernières mises à jour si l'utilisateur défini est connecté. Pour définir l'utilisateur qui peut télécharger les mises à jour, gardez enfoncé la touche Maj. et puis cliquez sur l'utilisateur particulier (l'utilisateur sélectionné sera mis en surbrillance en rouge) p.ex. "Superviseur" et "Gérant adjoint".

Vous devez également spécifier la fréquence de téléchargement des mises à jour. Cela peut être Quotidiennement, Hebdomadairement, Mensuellement ou Versions majeures seulement.

• Toujours utiliser l'aide locale ou en ligne: Spécifiez le type d'aide dont vous aurez besoin lorsque vous appuierez sur la touche "F1".
• Temps mort du serveur SQL (Minutes): Le toisième nouveauté est le 'Temps mort du serveur SQL'. Il s'agit du temps dans lequel LPF devrait établir une connexion à la base de données SQL faute de quoi le système peut prendre tout le temps. Si LPF n'arrive pas à obtenir de réponse de la base de données dans le délai défini, alors, vous devrez fermer la session et redémarrer le programme. Si le problème persiste, il se peut que ça se trouve au niveau de la base de données.

Cliquez sur Sauvegarder pour enregistrer les paramètres.

Remarquez que vous pouvez cliquer sur le bouton "Imprimer" afin d'imprimer et conserver les paramètres pour une référence ultérieure.

Cliquez sur le bouton Fermer pour quitter.

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